Veranstalterservice

Lieferungen während der Aufbauzeiten senden Sie bitte an die zentrale Warenanlieferung (Mo-Fr von 8:00-15:00 Uhr) mit folgender Adresse:
Veranstaltungsname / Ausstellername
Hallen-Nr.
Messe Bremen / WFB GmbH
Tor D / Depot
Hollerallee 99
28215 Bremen

Aussteller-Lieferungen vor Beginn der Aufbauzeit können an der Warenanlieferung der Messe nicht angenommen werden.

Für Lieferungen im Vorfeld der Veranstaltung wenden Sie sich bitte an den Messespediteur
F.W. Neukirch GmbH & Co. KG
Zum Panrepel 37, 28307 Bremen
Tel.: +49 (0) 421 4894-403

Eine Idee in eine Veranstaltungskonzept verwandeln?
Eine Konferenz mit optimalen Ausstellungs- oder Posterflächen planen?
Einen Kongress für unseren Standort einwerben mit Budgetplanung und Förderanträgen?
Wir beraten Sie und nutzen für Sie unseren Draht zu Kammern, Verbänden, wissenschaftlichen Einrichtungen,...
Wir unterstützen Sie bei offiziellen Kongress-Bewerbungen, machen die Bewerbungsunterlagen und organisieren die Site Inspections.

Und wenn Sie einfach nur die besten Dienstleister suchen: Wir machen Ihnen Vorschläge für Partner aus der Veranstaltungstechnik und Eventskreation.
Rahmenverträge, die wir mit einigen lokalen Dienstleistern geschlossen haben garantieren Ihnen beste Preise, gute Ortskenntnisse und eine sichere, schnelle Auftragsabwicklung.

Restaurants und Bistros sowie mobile Cateringangebote in vielen Varianten, immer auf die jeweilige Veranstaltung und den Geldbeutel der Gäste abgestimmt. Caterer: Arena Catering GmbH, Hollerallee 101, 28215 Bremen, Fax: +49 (0)421 3505-569, info@arena-catering-bremen.de.

Säulenlose Hallen mit Tageslicht oder bei Bedarf verdunkelbar, einzeln nutzbar von 2.000 bis 10.000 m² oder kombinierbar bis 40.000 m².
Auf der Kongressebene 21 Tagungsräume mit Kapazitäten von 70 bis 1.600 Personen in Reihenbestuhlung - erweiterbar bis zu 5.000 oder 10.000 Personen in Reihenbestuhlung im großen Auditorium ÖVB-Arena.
Die Tagungsmöglichkeiten sind flexibel im Aufbau mit vielen Variationsmöglichkeiten.
Ausstellungsflächen integriert in die Kongressbereiche, z.B. Congress Centrum mit Halle 4.1 oder Halle 4.
Flexible, schallisolierte Tagungsräume in Halle 4.1 als Erweiterung des Congress Centrums.

Die Büros der Projektleiter und Techniker sind direkt neben den Veranstaltungsräumen, das erleichtert die Kommunikation und erlaubt schnell persönliche Absprachen im Veranstaltungsgeschehen.

Realisierung aller Anforderungen für Audio-/Video- und IT-Technik mit erfahrenen lokalen Partnern. Modernste Infrastruktur zur Übertragung von Vorträgen in alle Tagungsräume und Hallen von einem zentralen Server.

Teilnehmermanagement / Onlineregistrierung und das gesamte Hotelmanagement können in Kooperation mit der Bremer Touristik-Zentrale angeboten werden.

Beratung beim lokalen Marketing, Pressearbeit mit Unterstützung unserer Presseabteilung.

Sanitätsstelle zentral auf dem Gelände und Einsatzkräfte während der gesamten Veranstaltungszeit, gemäß behördlichen Anordnungen.

Einfache Belieferung der Hallen für Aussteller, Veranstalter und A/V-Techniker, ebenerdige Tore und belastbare große Fahrstühle für die Kongressebene Halle 4.1 und Congress Centrum.
Modernes Parkleitsystem zum Messegelände.
2.500 Parkplätze vor den Hallen und 350 Plätze im Messe-Parkhaus.

Höchste Priorität für die Sicherheit aller Teilnehmer, Aussteller, Besucher und Organisatoren durch technische und personelle Maßnahmen.

Medienkanäle mit allen wichtigen Anschlüssen von Elektro bis Telekommunikation.
Stabile Netzwerkverbindungen für die zentrale Vortragseinspielung in alle Tagungsräume und Hallen.
W-LAN in allen Kongress- und Ausstellungsbereichen und Büros:
A/V-Technik aus eigenem Bestand oder über lokale Dienstleister in großer Auswahl und nach dem neusten Stand der Technik.
Mobile Tribünen in allen Hallen, Teleskoptribüne in Halle 7:
Mobile Registrierungs-Counter und Technik in den Foyers und Hallen.
Vielfältige Ausstattungsgegenstände aus eigenem Bestand: Bühnen, Tische & Stühle, Traversen, Beschilderungssysteme etc.
Geldautomat zentral auf dem Gelände, Currency Exchange direkt am Hauptbahnhof.

Fullservice für die Unterstützung bei Veranstaltungen: technische Handbücher und Orderformulare, Aufmass, Einsatzleiter während des Auf- und Abbaus vor Ort.

Plakative Möglichkeiten zum Branding der Veranstaltung und zur Wegeführung.